En un mundo donde la eficiencia operativa y la sostenibilidad son claves para el éxito,
adoptar una solución paperless —es decir, digitalizar y gestionar todos los documentos y
procesos sin papel— ya no es una opción, sino una necesidad para las empresas modernas.
¿Qué es una solución paperless?
Una solución paperless permite que todos los documentos y flujos de trabajo se gestionen digitalmente. Esto significa que la información física se convierte en archivos digitales accesibles desde cualquier lugar, de manera segura y ordenada.
Beneficios de implementar una solución paperless
● Ahorro de espacio: Elimina la necesidad de almacenar grandes cantidades de papel en oficinas o archivos físicos.
● Acceso inmediato y seguro: Consulta tus documentos digitales desde cualquier dispositivo, sin preocuparte por pérdidas o daños.
● Cumplimiento normativo: Facilita la trazabilidad y el control necesario para cumplir con regulaciones y auditorías.
● Compromiso ambiental: Reduce significativamente el consumo de papel, ayudando a cuidar el planeta.
Según DocuWare, la integración de inteligencia artificial en la gestión documental, a través del Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP), puede aumentar la eficiencia en la clasificación y extracción automática de datos hasta en un 40%. Esto significa menos errores y procesos más rápidos para tu empresa.
Fuente: DocuWare Blog
