El almacenamiento en la nube ha revolucionado la gestión documental, pero su correcta implementación requiere medidas de seguridad adecuadas. La encriptación de datos, la autenticación multifactor y las copias de seguridad periódicas son fundamentales para garantizar la protección de la información.
¿Qué pasa si una empresa NO protege sus documentos en la nube?
No tomar precauciones adecuadas al almacenar documentos en la nube puede tener graves consecuencias:
- Filtraciones de datos: Casos como el de grandes corporaciones han demostrado que una brecha de seguridad puede exponer información confidencial de clientes y empleados, lo que genera pérdidas millonarias y daño reputacional.
- Pérdida de información por ataques cibernéticos: Sin protocolos de seguridad, un ransomware puede bloquear el acceso a todos los archivos y exigir un rescate para recuperarlos.
- Daños por fallas naturales: Terremotos, incendios o inundaciones pueden afectar servidores físicos en centros de datos, lo que hace indispensable contar con copias de seguridad en múltiples ubicaciones.
- Interferencia de terceros: Algunos estudios han revelado que animales como roedores han dañado cables en centros de almacenamiento, provocando caídas temporales de sistemas.
- Errores humanos: Una mala gestión de permisos o la eliminación accidental de archivos puede generar pérdidas irreversibles si no existen mecanismos de recuperación.
5 Prácticas Esenciales para la Seguridad en la Nube
No tomar precauciones adecuadas al almacenar documentos en la nube puede tener graves consecuencias:
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- Utilizar encriptación avanzada: Asegúrate de que los datos almacenados estén cifrados tanto en tránsito como en reposo.
- Implementar autenticación multifactor: Exigir más de un método de verificación reduce el riesgo de accesos no autorizados.
- Realizar copias de seguridad periódicas: Mantén respaldos en diferentes ubicaciones para evitar pérdidas catastróficas.
- Seleccionar plataformas confiables: Opta por proveedores con certificaciones de seguridad y cumplimiento normativo.
- Monitorear el acceso y actividad: Implementa registros de auditoría para detectar cualquier anomalía a tiempo.
Seleccionar plataformas confiables y cumplir con normativas de seguridad ayuda a garantizar la confidencialidad y disponibilidad de los documentos digitales. Una gestión segura en la nube permite optimizar procesos sin comprometer la integridad de los datos.
Protege la información de tu empresa con buenas prácticas en almacenamiento digital
