Soluciones para todo tamaño de empresas
Muchas empresas, desde organizaciones de gran tamaño así como pymes, día a día se enfrentan con un elemento en común: El papel y los problemas derivados del mismo: una mala gestión de sus documentos.
La búsqueda de archivos, facturas, registro de clientes o empleados, contratos… implica una pérdida de tiempo y mayor esfuerzo del recurso humano que revierten en la calidad de atención al cliente final, ya sean internos o externos.
Pero no sólo el tiempo es uno de los inconvenientes de no contar con un programa de gestión documental sino también la posible pérdida de documentos y datos confidenciales e importantes, falta de acceso a los mismo con rapidez desde distintos dispositivos y ubicaciones, así como la reducción en la productividad de sus empleados o la poca o nula seguridad en el almacenamiento de los documentos.
Tome el control de su información.
Los procesos manuales son cosas del pasado. Su organización merece dar el salto a la transformación digital, optimizando sus procesos que impulsan su negocio asegurar su continuidad y buen funcionamiento.
Seguridad
Es imprescindible disponer de una herramienta que controle quién y cuando puede acceder a los documentos.
Ahorro de Tiempo
Al disponer de la información de forma instantánea, los tiempos de respuesta a clientes internos y externos se reducen drásticamente.
Ahorro de dinero
Al tener acceso a la documentación digitalizada y poder automatizar los procesos de forma instantánea, el personal realizara menos labores administrativas que no agregan valor.
Acceso a la documentación
Acceso rápido y seguro a la información de la empresa desde cualquier lugar y através de cualquier dispositivo móvil, de manera que se reducen tiempos de búsqueda y por consiguiente, de respuesta.
Integración
Nuestro sistema es compatible con la mayoría de los sistemas ERP, CRM, de Finanzas, E-Commerce, etc del mercado con lo que no va a tener que cambiar su forma de trabajo actual.
Beneficios para el Medio Ambiente
La aplicación de buenas prácticas ambientales gracias al uso correcto de las tecnologías debe ser el punto de partida para disminuir el gasto de los recursos naturales.
Plan de Contingencia
Los documentos en papel pueden perderse en cualquier momento, no disponerde ellos, es un gran inconveniente. Con un programa de gestión documental se preservan los documentos y se facilita su recuperación en cualquier momento.
Mejora en el Retorno de la Inversión- ROI
Estudios demuestran que la reducción de costos, la mejora en la calidad y la productividad de la empresas y el ahorro de tiempo contribuyen a mejorar el ROI de toda la organización.
Permite unificar procesos
La gestión de documentos evita que cada persona de cada departamento realice la misma tarea de forma diferente, unificando los procedimientos de cada actividad y permitiendo medir los resultados de forma sencilla y rápida.
Colaboradores más productivos
Un proceso automatizado permite establecer un mayor control y un incremento en la productividad y eficacia de todos los colaboradores involucrados. Y además podrá realizar una auditoría de cada uno de los procesos de trabajo que se llevan acabo en la organización.
Mínimo riesgo de pérdida
La pérdida de documentos en papel es un problema frecuente al que se enfrentan las empresas y que puede traer graves consecuencias. Gracias a la gestión documental el riesgo de pérdida ante un accidente, incendio, inundación, se elimina.
Recuperación sencilla de documentos
Realizar búsquedas rápidas para consultas personalizadas y acceder y recuperar los documentos necesarios en cada momento es una de las ventajas que destacan las empresas que cuentan con un sistema de gestión documental.
¿Listo para transformar su organización a la era digital?
Nuestro proceso es muy simple
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Explore lo que podemos ofrecerle y elija el servicio que cumpla con sus objetivos.
Demostración personalizada
Hacemos una demostración del sistema usando casos reales de su empresa.
Comience a ver el retorno a su inversion desde el primer momento
Disfrute de la solución de punta que lo llevará a obtener mejores resultados.
Somos Micro Imágenes
En Micro Imágenes entendemos su problema actual de manejo de documentos, de hecho, todos nuestros clientes experimentan la misma situación. Todos se enfrentan en su rutina diaria a un elemento que todos tienen en común, que es el PAPEL. Sabemos que ustedes conocen mejor el día a día manejo del papel en su organización y nosotros conocemos y manejamos el software, Usted nunca estará solo en el proceso
Versatilidad de integración a una variedad aplicaciones:
Casos de Éxito
DE LOS ANDES CORREDURIA DE SEGUROS, S.A.
«Obligados a ser sumamente meticulosos con el cuidado de la información a nuestro cargo, e identificar un proveedor que generase valor y confianza, que valorara y comprendiera nuestro negocio era sin duda algo esencial, MICRO IMÁGENES es este proveedor al cumplir con todas nuestras expectativas.»
METROPOLITAN SCHOOL
«A raíz de la pandemia, teníamos que buscar una solución que agilizara el proceso de matrícula de nuestros estudiantes, la pregunta era como facilitar el proceso de matrícula de los alumnos? era urgente convertir nuestro formulario
de matrícula usado tradicionalmente en papel a un formato digital, a un formato que estuviera acorde con las nuevas exigencias en el mercado.»
